Как распределить время так, чтобы все успеть

0 Комментария(ев)

Одержимость успехом царит в современном мире. Быть успешным – значит чего-то достичь. Все действия и помыслы человека направлены на достижение цели. Бывает и цель ясна, и шаги продуманы, а удовлетворение результатом отсутствует. Ответ прост, элементарная нехватка времени.

Распределение времени многие психологи подводят под «пирамиду потребностей» Маслоу. Ее фундаментом служат физиологические потребности и необходимость в безопасности. Из теории американского психолога вытекает, что следует четко понимать, чего хочется сделать, и есть ли на это ресурсы.

Измени себя

Многим знакома ситуация, когда ощущаешь себя лошадью, тянущей тяжелый воз. Этот воз заполнен до отказа рабочими вопросами и личными заботами. В определенный момент наступает «перегруз» и возникает психоэмоциональное расстройство, выражающееся в:

Плохом самочувствии.
Угнетенном состоянии.
Дискомфорте и панике.
Полной апатии к происходящему.

Чтобы избежать подобных вещей, следует «распределить груз», т.е. научиться планировать свои действия, изменить личное отношение ко времени. Начать нужно с пересмотра образа жизни как на работе, так и в семейном кругу. Четко разграничит, что и когда сделать. Отсортировать важное от менее значимого на текущий момент, делегировать вопросы, которые могут решить другие.

Ничего не получается сразу, поэтому на первом этапе самосовершенствования нужно:

Избегать неуверенности в собственных силах.
Поддаваться заблаговременным разочарованиям.
Оценить возможности, а не включать фантазии.
Заручится поддержкой близкого окружения.

Даешь пятилетку!

Советская эпоха вызывает неоднозначные суждения. Но экономика, основанная на пятилетних планах, имела свои преимущества. Ведь планирование – это оптимальное упорядочение ресурсов, необходимых для достижения целей.

Второй шаг в управлении временем – научиться его планировать. Ежедневные намеченные заранее вопросы повышают продуктивность и производительность. Их можно фиксировать простым способом на бумаге или современным методом в гаджете. Главное, фиксация, иначе задания просто не существует.

Список запланированных действий лучше составлять перед сном, утром на работе сразу будет понятно с чего начать и чем закончить. Этот перечень повысить эффективность времени на 25%. Возникающие новые вопросы, вносятся в план с учетом важности. Сложные процессы лучше разбить на несколько подпроцессов.

Выполненные действия вычеркиваются или выделяются цветом. Анализируя прошедший день, появится гордость за проделанный труд и правильно использованное время.

Универсальные идеи распределения времени

Каждая личность индивидуальна, поэтому правила экономии времени нельзя заключить в один шаблон. Но некоторые идеи универсальны и подойдут для многих:

Осторожно интернет. С приходом высоких технологий появилось много соблазнов, несущих в себе лавину информации. Рабочий день зачастую начинается с просмотра электронной почты. Вещь полезная, но как же удержаться и параллельно не посмотреть прогноз погоды на неделю, прочитать новости, написать другу в скайпе или в социальной сети. Нужно научиться беречь драгоценные минуты, не поддаваться искушениям, отсекать ненужную информацию. С друзьями также следует быть избирательным, т.к. любители всемирной паутины отбирают время, провоцируя сразиться в «танчики» и прочие «высокоинтеллектуальные» игры.
Порядок структурирует ход мыслей. Хаос, эмоции, бессистемность крадут полезное для работы время до 30%. Начать нужно с чистоты и порядка на рабочем месте. Продумать систему хранения документов, перебрать их, разобрать по папкам, упорядочить по определенному принципу, например, по датам или по алфавиту. Макулатуру отправить в корзину и в утиль. Аналогичные действия провести в компьютере. Файлы разместить в компьютерных папках, следуя логики, чтобы через какое-то время можно было их оперативно обнаружить. Работающим дома обязательно нужно иметь собственное отдельное место.
Боязнь сказать «нет» – удел неудачников. Только сильные личности способны говорить уместное «нет» и отсекать ненужные вещи. Существуют особы, которые паразитируют от других индивидуумов, выпрашивая всякие услуги. Не стоит тратить на них свою энергию, время, потраченное на них, окажется пустым.
Правильное распределение работ. Пик биологической активности у каждого свой. Поэтому, проанализировав свою энергичность, следует включить на этот пик времени в перечень заданий самые сложные дела. Как правило, это утренние часы, а на вечер можно запланировать что-то приятное, связанное с досугом.
Отключить режим многозадачности. Оптимизация штата сотрудников встречается повсеместно, когда на сотрудника возлагается расширенный круг обязанностей. Специалисты, умеющие работать в многозадачном режиме, являются ценными кадрами. Но все же не стоит решать несколько вопросов одновременно. Сосредоточить внимание нужно на одном задании, которое следует выполнить в полном объеме, и только потом приступать к следующему.
Автоматизировать навыки. Они превращаются в умения. А автоматизировать их можно через постоянные упражнения. С целью экономии времени, например, копируя бумагу параллельно можно делать мобильные звонки.
Мобильный телефон – не «жилетка», а оперативное средство для решения вопросов. Мало кто подсчитывал, сколько растрачивается времени на телефонные разговоры. Не стоит вести спасательные беседы в рабочее время, для этого есть выходной день. Разговор нужно выстраивать содержательно, но лаконично.
Домашние заботы. Должны быть распределены равномерно и по силам домочадцев. Такие хлопоты также служат поводом для сближения семейного круга.

Работая над самосовершенством и управлением времени, упорядочиваются эмоции, и формируется сила воли. Нелишним будет вести отдельный перечень бесполезных дел, это поможет избежать дальнейших растрат драгоценных минут жизни.